政府信息公开

东西湖区档案馆2023年工作总结及2024年工作计划

发布时间:2024-02-07 10:09 来源:区档案馆   作者:   字号:[ ]

2023年以来,在区委、区政府的正确领导下,区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的二十大精神,深入学习领会习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,按照区委、区政府的工作部署,以目标为导向,坚持稳中求进工作总基调,贯彻新发展理念,不断提升档案工作治理体系和治理能力现代化水平,全年10项绩效目标全部完成。现将主要工作情况总结如下:

一、2023年主要工作完成情况

(一)筑基固本,档案业务基础不断夯实

一是档案利用服务水平得到提高。不断优化服务方式和接待流程,细化查阅利用登记台账,及时掌握查档工作情况。人民群众查阅利用档案更加便捷、有序,档案查阅利用人数1300人次。

二是严把进馆档案质量关。通过修订《东西湖区档案馆收集档案范围实施细则》,制定《东西湖区档案馆关于档案移交与接收标准的操作办法》等业务性文件,明确档案接收质量标准,规范移交流程,确保档案移交有序、高效、安全。拟定接收计划,对预接收进馆档案开展实地走访,并进行质量检查,提出整改意见,确保立档单位按行业质量标准进行档案整理后移交进馆。

三是高标准完成数字档案馆试点建设。根据工作方案,深入调研,精心设计规划,制定《东西湖区数字档案馆建设方案》,并按方案实施,对照标准,深入调研,历时1年,完成了基础设施、系统功能、资源建设、安全保障、制度规范等五个方面的建设,围绕满足数字档案“收、存、管、用”各项功能需求,以“三网”“四库”“一中心”确立了东西湖区数字档案馆的基础架构;部署了综合档案管理系统、馆室一体化平台、数字化加工系统、数据质量检测系统、开放档案智能辅助鉴定系统、智慧媒体资源管理系统、图书资料库系统、人事档案管理系统等“八大系统”,实现了档案标准规范化、档案资源数字化、档案管理信息化、档案安全可视化、档案利用网络化。2023年12月12日,顺利通过“省示范数字档案馆”测评。

四是大力开展档案数字资源建设。制定数字化规范流程和验收标准,有序规范完成目标,已建立馆藏案卷级、文件级电子目录数据库,馆藏纸质档案数字化率得到大幅提升。

五是档案安全防线加固筑牢。加强进馆档案保管与保护,建立库房“九防”保护机制、日常安全保卫机制和领导每月带队安全巡查机制。严格按照库房管理制度,做好库房档案安全保密、馆藏档案管理、档案的进出库登记,库房清洁卫生。每日对库房做好温湿度记录检查,对档案进出库登记进行监管督查;每周对库房进行安全检查;每月对库房进行全面无死角的清洁。在档案数字化外包安全管理上,全过程实施严格监管,制定数字档案馆安全保障有关制度,确保档案实体和信息安全。今年来,开展消防安全应急演练2次。

六是完成馆藏资源统计工作。对馆藏各全宗档案进行清点、统计,对统计过程发现的问题协同立档单位进行规范整改,确保家底清晰。全面清点图书库图书,完成单、副本分区整理图书。

(二)深化资源利用,编研工作提质增效

一是档案史志编纂有成果。编纂《东西湖年鉴(2023)》《东西湖区情概览(2023)》,共计60万字。《东西湖年鉴(2023)》取得国内公开发行书号,《东西湖区情概览(2023)》成书约6万字,各印刷300册,面向全区单位(部门)发放,为党委政府决策提供参考。另外,根据武汉市人民政府及武汉年鉴社的安排和具体要求,积极开展《武汉年鉴(2023)》中“东西湖区”和“武汉临空港经济技术开发区”部分的撰稿工作,约8千字。

二是完成《武汉山水志丛书·杜公湖志》初稿约26万字。结合东西湖区地域特色,与市志办合作征编《武汉山水志丛书·杜公湖志》,完成初稿约26万字,得到市志办的认可。

三是整理东西湖区史志研究中心历史沿革和40年工作成就资料,完成5000字初稿和党史资料统计列表工作。

四是推进全区街道志编纂工作。12部街道志全部完成初稿,其中6部已通过评审。2023年,《径河街道志》《长青街道志》《金银湖街道志》《新沟镇街道志》通过评审,《慈惠街道志》《常青花园社区志》进入出版流程。完成《辛安渡街道志》《柏泉街道志》《吴家山街道志》《将军路街道志》审读并反馈意见。

(三)发掘时代价值,拓展档案史志宣传影响力

一是档案展览服务深入人心。截至11月底,开展“东西湖发展之路”展览接待共54场约1500人次参观,受到广泛好评。

二是档案史志宣教活动有声有色。以“6·9”国际档案日为契机,开展系列丰富多样的宣传活动。今年,发挥市区联动合力,武汉市委机要保密和档案局、东西湖区档案局联合我馆举办“奋进新征程·兰台谱新篇”主题档案宣传。同时于黄狮海社区设宣传分会场,共同庆祝第16个国际档案日,活动现场组织档案知识问答,与干部群众面对面,宣传档案法、民生档案和家庭档案文化,发放各类档案宣传品,受到市、区媒体广泛报道。

(四)加强机关党的建设,立足实际办实事

一是加强理论学习。通过中心组学习、集中培训、开展研讨等多种方式学习宣传贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神。深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,把牢政治方向。推进党支部标准化规范化建设,今年以来,开展支部主题党日活动11次,特色支部主题党日活动1次,党员领导讲授党课7次,理论学习中心组学习12次。

二是大力开展文化建设。发挥文化在培育塑造个人价值观、提升综合素质上的重要作用,开展内容涵盖业务培训、读书分享、专题学习交流等形式多样的文化建设活动,提升了干部专业能力、软能力、团队连接力和自生力。发展单位文化建设,举办馆史展,树立平等尊重、以人为本、和谐共享、实事求是、终身学习的文化价值观,营造了成功快乐的工作氛围。

三是着力激发人才队伍活力。以开展主题教育和业务建设年为契机,持之以恒引导干部职工改进作风,强化纪律意识,营造风清气正的良好政治生态。选派骨干参加各类培训20余场,切实提升专业能力,进一步激励了干部担当作为。

(五)健全管理机制,档案管理走向规范化

一是完善馆内管理机制。按照“人人参与、共同缔造,提升我馆软环境”的理念,对照综合档案馆业务建设评价和相关法律法规要求,结合新馆硬件环境,完善我馆《编研工作办法》《人事管理办法》《档案统计保管和库房管理办法》等内控制度15项,并形成汇编。

二是局馆协商机制落实到位。坚持局、馆协同,共同做好档案管理工作。按照区档案局确定的档案工作方向,我馆全力支持。今年来,局馆协同完成全区档案统计年报工作;联动开展档案宣传和档案监督指导;充分发挥档案实训基地作用,举办档案实践培训班,分3批次组织25家单位档案员到我馆进行为期1周的培训学习,助力全区档案事业高质量发展。同时,接待嘉鱼县档案馆、新疆博乐市档案馆、黄冈市档案馆及兄弟区档案馆来区考察学习和交流。

二、2024年工作安排

2024年,区档案馆将坚持问题导向、目标导向,补短板、强弱项、促发展,努力开创新时期档案馆工作新局面:

一是优化档案公共服务,提升查档服务能力水平。

二是夯实业务基础。依法开展档案接收,加强档案资源集聚,多措并举,落实档案保管工作,强化档案史志编研开发。

三是提升安全防护能力。健全保障体系,在落实库房安全管理的基础上,重点加强档案数字化加工全流程管理和数字档案馆运行维护的安全管理,全面保障档案实体安全和信息安全。

四是不断改进完善数字档案馆系统功能,加强数字档案馆系统应用,提升服务效能。

五是推进文化建设。发挥档案史志影响力,发展单位文化建设,提升单位凝聚力、向心力;发展社区、家庭建档,推进“爱与家庭教育”为主题的家庭文化建设,发挥档案在传承美好家风和社会精神文明建设中的重要作用。

击鼓催征,时不我待;奋楫扬帆,正当其时。新征程上,武汉市东西湖区档案馆(史志研究中心)深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,突出政治引领、发挥资源优势、夯实业务基础,加快推进档案数智化转型升级,加大档案史志开发利用力度,持续提高服务党委政府工作大局、服务人民群众的能力和水平,为中国网谷的建设贡献价值和力量。

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东西湖区档案馆2023年工作总结及2024年工作计划

发布时间:2024-02-07 10:09

来源:区档案馆   作者:  

2023年以来,在区委、区政府的正确领导下,区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的二十大精神,深入学习领会习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,按照区委、区政府的工作部署,以目标为导向,坚持稳中求进工作总基调,贯彻新发展理念,不断提升档案工作治理体系和治理能力现代化水平,全年10项绩效目标全部完成。现将主要工作情况总结如下:

一、2023年主要工作完成情况

(一)筑基固本,档案业务基础不断夯实

一是档案利用服务水平得到提高。不断优化服务方式和接待流程,细化查阅利用登记台账,及时掌握查档工作情况。人民群众查阅利用档案更加便捷、有序,档案查阅利用人数1300人次。

二是严把进馆档案质量关。通过修订《东西湖区档案馆收集档案范围实施细则》,制定《东西湖区档案馆关于档案移交与接收标准的操作办法》等业务性文件,明确档案接收质量标准,规范移交流程,确保档案移交有序、高效、安全。拟定接收计划,对预接收进馆档案开展实地走访,并进行质量检查,提出整改意见,确保立档单位按行业质量标准进行档案整理后移交进馆。

三是高标准完成数字档案馆试点建设。根据工作方案,深入调研,精心设计规划,制定《东西湖区数字档案馆建设方案》,并按方案实施,对照标准,深入调研,历时1年,完成了基础设施、系统功能、资源建设、安全保障、制度规范等五个方面的建设,围绕满足数字档案“收、存、管、用”各项功能需求,以“三网”“四库”“一中心”确立了东西湖区数字档案馆的基础架构;部署了综合档案管理系统、馆室一体化平台、数字化加工系统、数据质量检测系统、开放档案智能辅助鉴定系统、智慧媒体资源管理系统、图书资料库系统、人事档案管理系统等“八大系统”,实现了档案标准规范化、档案资源数字化、档案管理信息化、档案安全可视化、档案利用网络化。2023年12月12日,顺利通过“省示范数字档案馆”测评。

四是大力开展档案数字资源建设。制定数字化规范流程和验收标准,有序规范完成目标,已建立馆藏案卷级、文件级电子目录数据库,馆藏纸质档案数字化率得到大幅提升。

五是档案安全防线加固筑牢。加强进馆档案保管与保护,建立库房“九防”保护机制、日常安全保卫机制和领导每月带队安全巡查机制。严格按照库房管理制度,做好库房档案安全保密、馆藏档案管理、档案的进出库登记,库房清洁卫生。每日对库房做好温湿度记录检查,对档案进出库登记进行监管督查;每周对库房进行安全检查;每月对库房进行全面无死角的清洁。在档案数字化外包安全管理上,全过程实施严格监管,制定数字档案馆安全保障有关制度,确保档案实体和信息安全。今年来,开展消防安全应急演练2次。

六是完成馆藏资源统计工作。对馆藏各全宗档案进行清点、统计,对统计过程发现的问题协同立档单位进行规范整改,确保家底清晰。全面清点图书库图书,完成单、副本分区整理图书。

(二)深化资源利用,编研工作提质增效

一是档案史志编纂有成果。编纂《东西湖年鉴(2023)》《东西湖区情概览(2023)》,共计60万字。《东西湖年鉴(2023)》取得国内公开发行书号,《东西湖区情概览(2023)》成书约6万字,各印刷300册,面向全区单位(部门)发放,为党委政府决策提供参考。另外,根据武汉市人民政府及武汉年鉴社的安排和具体要求,积极开展《武汉年鉴(2023)》中“东西湖区”和“武汉临空港经济技术开发区”部分的撰稿工作,约8千字。

二是完成《武汉山水志丛书·杜公湖志》初稿约26万字。结合东西湖区地域特色,与市志办合作征编《武汉山水志丛书·杜公湖志》,完成初稿约26万字,得到市志办的认可。

三是整理东西湖区史志研究中心历史沿革和40年工作成就资料,完成5000字初稿和党史资料统计列表工作。

四是推进全区街道志编纂工作。12部街道志全部完成初稿,其中6部已通过评审。2023年,《径河街道志》《长青街道志》《金银湖街道志》《新沟镇街道志》通过评审,《慈惠街道志》《常青花园社区志》进入出版流程。完成《辛安渡街道志》《柏泉街道志》《吴家山街道志》《将军路街道志》审读并反馈意见。

(三)发掘时代价值,拓展档案史志宣传影响力

一是档案展览服务深入人心。截至11月底,开展“东西湖发展之路”展览接待共54场约1500人次参观,受到广泛好评。

二是档案史志宣教活动有声有色。以“6·9”国际档案日为契机,开展系列丰富多样的宣传活动。今年,发挥市区联动合力,武汉市委机要保密和档案局、东西湖区档案局联合我馆举办“奋进新征程·兰台谱新篇”主题档案宣传。同时于黄狮海社区设宣传分会场,共同庆祝第16个国际档案日,活动现场组织档案知识问答,与干部群众面对面,宣传档案法、民生档案和家庭档案文化,发放各类档案宣传品,受到市、区媒体广泛报道。

(四)加强机关党的建设,立足实际办实事

一是加强理论学习。通过中心组学习、集中培训、开展研讨等多种方式学习宣传贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神。深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,把牢政治方向。推进党支部标准化规范化建设,今年以来,开展支部主题党日活动11次,特色支部主题党日活动1次,党员领导讲授党课7次,理论学习中心组学习12次。

二是大力开展文化建设。发挥文化在培育塑造个人价值观、提升综合素质上的重要作用,开展内容涵盖业务培训、读书分享、专题学习交流等形式多样的文化建设活动,提升了干部专业能力、软能力、团队连接力和自生力。发展单位文化建设,举办馆史展,树立平等尊重、以人为本、和谐共享、实事求是、终身学习的文化价值观,营造了成功快乐的工作氛围。

三是着力激发人才队伍活力。以开展主题教育和业务建设年为契机,持之以恒引导干部职工改进作风,强化纪律意识,营造风清气正的良好政治生态。选派骨干参加各类培训20余场,切实提升专业能力,进一步激励了干部担当作为。

(五)健全管理机制,档案管理走向规范化

一是完善馆内管理机制。按照“人人参与、共同缔造,提升我馆软环境”的理念,对照综合档案馆业务建设评价和相关法律法规要求,结合新馆硬件环境,完善我馆《编研工作办法》《人事管理办法》《档案统计保管和库房管理办法》等内控制度15项,并形成汇编。

二是局馆协商机制落实到位。坚持局、馆协同,共同做好档案管理工作。按照区档案局确定的档案工作方向,我馆全力支持。今年来,局馆协同完成全区档案统计年报工作;联动开展档案宣传和档案监督指导;充分发挥档案实训基地作用,举办档案实践培训班,分3批次组织25家单位档案员到我馆进行为期1周的培训学习,助力全区档案事业高质量发展。同时,接待嘉鱼县档案馆、新疆博乐市档案馆、黄冈市档案馆及兄弟区档案馆来区考察学习和交流。

二、2024年工作安排

2024年,区档案馆将坚持问题导向、目标导向,补短板、强弱项、促发展,努力开创新时期档案馆工作新局面:

一是优化档案公共服务,提升查档服务能力水平。

二是夯实业务基础。依法开展档案接收,加强档案资源集聚,多措并举,落实档案保管工作,强化档案史志编研开发。

三是提升安全防护能力。健全保障体系,在落实库房安全管理的基础上,重点加强档案数字化加工全流程管理和数字档案馆运行维护的安全管理,全面保障档案实体安全和信息安全。

四是不断改进完善数字档案馆系统功能,加强数字档案馆系统应用,提升服务效能。

五是推进文化建设。发挥档案史志影响力,发展单位文化建设,提升单位凝聚力、向心力;发展社区、家庭建档,推进“爱与家庭教育”为主题的家庭文化建设,发挥档案在传承美好家风和社会精神文明建设中的重要作用。

击鼓催征,时不我待;奋楫扬帆,正当其时。新征程上,武汉市东西湖区档案馆(史志研究中心)深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,突出政治引领、发挥资源优势、夯实业务基础,加快推进档案数智化转型升级,加大档案史志开发利用力度,持续提高服务党委政府工作大局、服务人民群众的能力和水平,为中国网谷的建设贡献价值和力量。

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