为贯彻中央、省、市经济工作会议精神，积极应对国际金融危机带来的不利影响，刺激消费，扩大内需，帮助我市企业积极开拓国内市场，促进我市工业企业转危为机，保持经济平稳较快发展，市政府决定，今年11月和12月分别在长春、成都举办武汉名优特产品展销会。为做好展销会的筹备工作，现在把展销会的工作方案向各位通报一下。

一、关于举办长春、成都展销会的策划框架

1、展会的主题和时间。这次展销会的主题拟定为“武汉制造，名优特新”，长春展销会的时间初步定在11月下旬，成都展销会的时间初步定在12月中旬。展销方式按照产品展示、推介、销售的方式进行。

2、参展产品的范围。参展产品主要是要突出武汉消费品制造业的水平和特色，体现名、优、特、新特点，同时也考虑到办展销会的客观需要和现实，体现终端消费品的特色。因此，这次展销会考虑主要组织我市以下几类产品，即汽车、电子信息、食品、纺织服装、日用轻工等类别的产品。

3、展览规模及展区设置

展销会拟定展位面积4000平方米，组织约100户企业参展，设置展位约200个。展区分六大板块，以实物产品展销为主，辅以图片，展示我市产业优势和名优特产品。

展区六大板块具体展示内容如下：

一是武汉形象展区，300平方米，主要介绍我市综合发展优势，突出展示我市优势产业和名牌产品等。

二是设立武汉·中国光谷展区，设置30个标准展位，集中展示我市电子信息和消费电子产业的优势产品。

三是设立武汉·中国车都展区，设置30个标准展位，展示我市东风本田、神龙汽车、东风自主品牌等企业的主要车型及汽车零部件。

四是设立食品展区，设置50个标准展位，重点展销我市食品、烟草、酒类产品。

五是设立纺织服装展区，设置50个标准展位，重点展销汉派服装。

六是设立日用轻工展区，设置30个标准展位，重点展销我市日用轻工类产品。

二、关于展会的组织

这次展会由武汉市人民政府主办，由市经济和信息化委员会、商务局，武汉东湖新技术开发区管委会，武汉经济技术开发区管委会具体承办，由各区人民政府，相关行业协会（商会）协办。

为了做好展会的组织工作，成立武汉名优特产品展销会组委会，统筹协调展销会的各项工作。由阮成发市长担任组委会主任，岳勇副市长和邵为民副市长担任副主任，杨国成副秘书长和高丹彦副秘书长担任秘书长，市商务局林肖滨局长和市经信委余信国主任分别担任副秘书长，并由市经信委、商务局、财政局的分管领导以及东湖新技术开发区和武汉经济技术开发区的分管领导，各区分管区长担任成员。

组委会下设长春展销会办公室和成都展销会办公室。分别负责统筹策划协调长春和成都展销会各项工作。其中，长春展销会办公室主任由市商务局局长林肖滨同志兼任，副主任由市商务局副局长王昊同志担任；成都展销会办公室主任由市经信委主任余信国同志兼任，副主任由市经信委委员刘厚照同志担任。组委会办公室根据工作需要下设会务综合组、展务组、邀商签约组、宣传组、财政保障组、后勤接待组。具体责任分工：

（一）会务综合组

长春展销会由市商务局负责，成都展销会由市经信委负责。主要工作任务：负责统筹协调各区、开发区、各企业做好展销会各项筹备工作；制定展销会总体工作方案，起草印发有关文件；衔接落实展销场地；与长春、成都市政府的沟通联系和协调工作；开幕式及签约仪式的组织安排；邀请并落实长春、成都市领导和嘉宾出席开幕式及签约仪式；制作和分发展销会参会指南、各类证件。

（二）展务组

1、由市商务局负责制订长春展销会总体布展方案并组织实施；由市经信委负责制订成都展销会总体布展方案并组织实施。

2、由市经信委负责落实我市工业企业参展，汇总参展企业和产品。

（三）邀商签约组

由市商务局负责，武汉经济技术开发区、东湖新技术开发区，各区配合。主要工作任务：邀请当地有关经销商、采购商、相关企业，以及大型批发市场、连锁超市和百货商店代表参会；梳理我市企业与当地大型批发、采购企业、卖场等相关企业合作情况；收集汇总签约项目，促成一批项目在展销会期间签约。

（四）宣传组

长春展销会由市商务局负责，成都展销会由市经信委负责。主要工作任务：负责做好展销会宣传报道工作；邀请组织省市和当地新闻媒体记者参会报道；起草各项活动的领导讲话；展销会的总结工作。

（五）财政保障组

由市财政局负责。主要工作任务：由市财政局负责落实展销会经费支持。

（六）后勤接待组

长春展销会由市商务局负责，成都展销会由市经信委负责。主要工作任务：负责我市领导拜会当地领导的联络安排，两地参会领导和嘉宾的接待，参会人员的报到工作和食宿、车辆安排，宴会活动安排，纪念品的准备和分送。

三、展前主要工作

（一）实地考察展场情况。落实展场面积、场租、酒店等相关事项，编制展销会预算。

（二）展前20天，分别由杨国成副秘书长和高丹彦副秘书长带领导市政府办公厅、经信委、商务局组成的小分队，前往长春和成都与当地政府衔接，争取当地政府的支持。

（三）沟通协调专业展览公司和会务公司，充分利用社会专业力量，协助办展。将展场租赁、展区划分、展样品收集发运、展区设计、参展商手册制作、标摊搭建、特装展示、展馆公共部位装饰，以及展览现场管理等工作委托专业展览公司负责；将展览期间的酒店预订、车辆租赁、参展人员会务安排、与会领导接待、招待酒会等工作委托专业会务公司负责。

（四）根据展馆实际的展位平面图，分配各区应负责落实的展位数量。各区除落实附件中推荐名单参展外，应将辖区内名优特产品动员起来，为各区组成专业特色展馆创造条件。

（五）邀请长春市、成都市有关经销商、采购商、相关企业，以及大型批发市场、连锁超市和百货商店代表参会；梳理我市企业与当地大型批发、采购企业、卖场等相关企业合作情况；收集汇总签约项目，促成一批项目在展销会期间签约。

（六）组织发动参展企业积极开展区域市场调查，与当地经销商、采购商、行业协会（商会）进行展前产品推广购销洽谈，为展销会争取订单、签订购销合同做好前期准备。组织具备签约条件的企业及项目上报邀商签约组，各开发区和各区都应准备2—3个签约项目，以便组织现场签约。

（七）东湖新技术开发区和武汉经济技术开发区分别承担武汉·中国光谷和武汉·中国车都展馆的组展和布展，并按要求确保完成所分配的其它类型参展企业的组织任务。各区要创造条件以区为单位组成独立特色展馆。对于同类产品超过10个展位的区，要求在相应的专业展馆内设置以区为单位的独立专业展区。以江汉区为例，服装产业比较集中，可在服装馆内设立独立的江汉区服装展区。

四、展会期间的主要活动

（一）开幕式，拟分别邀请长春市和成都市政府主要领导、经信委，商务、工商、质监、卫生、公安、消防等局的领导，商会（协会）领导，以及大型卖场、企业界人士300人左右出席。开幕式的组织，长春展销会由市商务局负责，成都展销会，由市经信委负责。

（二）签约仪式，项目签约以现场签约和会下签约相结合的方式进行。在需要签约的项目数量较多，且具有一定的规模，确需举行现场签约仪式的情况下，可举行现场签约仪式，但一般以会下签约为主。

（三）招待午宴，初步拟定规模在100人左右。主要宴请长春市和成都市政府领导、相关委办局领导、与我市具较大合作潜力的商界和企业界领导。

五、经费安排

1、本次展销会的展馆展位费统一由市政府承担；

2、前期工作联系、招商宣传、总体策划及整体形象布展、公共部位装修、有关展务开支、展会期间以市名义举行的各项活动、参会市领导及主要工作人员的交通、食宿和招待宴会及纪念品等经费，由组委会办公室编制专项预算，报市政府审批核拨；

3、东湖新技术开发区、武汉经济技术开发区展区的布展、差旅等经费，分别由东湖新技术开发区和武汉经济技术开发区负责；

4、各区参会和以区为单位的独立展区布展经费由各区负责。

5、企业参展差旅费、布展费由参展企业负责。

六、有关要求

（一）各区、开发区要成立领导机构负责本次展销会组织工作，根据各自的职责抓紧制定参展参会工作方案，并将组织机构名单和工作方案报市组委会。

（二）各区、开发区应积极组织企业参展，将组委会分配的展区和展位落到实处，并在组织参会参展企业和产品时要面向各行业优势企业和产品，特别是我市名优产品和特色产品。鼓励企业以优惠价格让利销售。

（三）武汉名优特产品展销会分两阶段在长春和成都举办，各区、开发区要向企业明确，参展企业及产品，既参加长春展销会，又参加成都展销会。

（三）各区、开发区要落实好参展企业在长春和成都的经销商、采购商等客商参加展销会；做好参展企业销售、签约金额的统计工作。

（四）各区、开发区、各企业要配合做好文字、图片等资料的收集，配合做好宣传工作。

（五）各区、开发区要组织企业有序参展，原则上，各区、开发区要以企业组团的方式组织企业前往长春、成都参展，做好企业参展的协调、服务工作，包括展品运输、人员往返、住宿、布展等相关协调服务工作。

二〇〇九年十月十四日

附件一：展位分配表

附件二：推荐企业名单

一、纺织服装

二、日用轻工

三、食品